GÜVENLİ ORGANİZASYON TAVSİYELERİ
Öncelikle organizasyon ile ilgili detaylar belirlenmelidir.
Organizasyon türüne göre ihtiyaçlar değişeceğinden öncelikle organizasyon türünün belirlenmesi ilk aşamadır. Yönetim toplantısı organizasyonu, bayi toplantısı, şirket tanıtımı/açılışı, ürün lansmanı, seminer/eğitim toplantıları, şirket yemekleri, gala/kutlama yemekleri vb.
- Tarihi ve yeri belirlenmelidir.
- Program akışı hazırlanmalıdır.
- Salonun dekorasyon tasarımı yapılmalıdır.
- Katılımcılara sunulacak menülere karar verilmelidir.
- Salonda kullanılacak teknik ekipmanlar belirlenmelidir.
- Ses ve aydınlatma sistemleri kontrol edilmelidir.
- Fotoğraf, video, barkovizyon vb görsel hizmetler belirlenmelidir.
- Basılı görseller (broşür, katalog vb) hazırlanmalıdır.
- Organizasyonu ve gündemini hatırlatacak küçük hediyeler hazırlanabilir.
- Simultane tercümeye ihtiyaç varsa tercüme sistemleri organize edilmelidir.
- Taslak bütçe hazırlanmalıdır.
Yardımcı Hizmetler:
- Organizasyon katılımcılarının geliş-gidiş ulaşımı servislerce sağlanacak ise koordine edilmelidir.
- Katılımcılar şehir dışından toplantı için geliyorsa otel konaklama hizmeti sunulabilir.
- Turistik şehir turu organize edilebilir.
- Eşli organizasyon yapılıyor ise şirket mensupları toplantı yaparken eşler için alternatif programlar hazırlanmalıdır.
Simultane Tercüme yapılacak organizasyonlarda dikkat edilecek hususlar:
- Tercüme bürolarından tercüme yapacak tercümanlar hakkında detaylı bilgi alınmalıdır.
- Tercümanların Yeminli tercüman onaylarının olması önemli bir kriterdir.
- Tercümanlar için dışarıdan ses geçirmeyen bir çalışma odası hazırlanmalıdır.
- Konuyla ilgili bilgiler ve dökümanlar önceden incelenmesi için tercümanlara verilmeli, terminolojiye alışmaları için önemlidir.
- Simultane tercüme sırasında kullanılacak teknik teçhizat ayarlanmalıdır.
- Danışma amaçlı üst düzey bir danışman tercüman ile de bağlantıda olunmalıdır.
